Microsoft Sharepoint
Was ist SharePoint?
Microsoft SharePoint ist ein cloudbasierter Dienst, mit dem Organisationen Inhalte, Wissen und Anwendungen zu folgenden Zwecken teilen und verwalten können:
- Fördern von Teamwork
- Schnelle Suche nach Informationen
- Nahtlose Zusammenarbeit innerhalb der Organisation
Mit Sharepoint können Sie und Ihr Team zusammenarbeiten, Workflow-Anwendungen, Listen-Datenbanken und andere Webparts und Sicherheitsfunktionen nutzen. Die Kontrolle des Zugriffs auf Informationen und die geschäftseinheitsübergreifende Automatisierung von Workflow-Prozessen sind integriert.
Die Microsoft Cloud-Version von SharePoint, SharePoint Online, verfügt über zahlreiche zusätzliche Funktionen zur Integration mit anderen Cloud-Anwendungen und ergänzt viele mit einer Office 365- oder Microsoft 365-Lizenz angebotenen Microsoft-Pakete.
Wie wird SharePoint zur Zusammenarbeit genutzt?
SharePoint stellt einen webbasierten Platz bereit, zu dem Benutzer Dokumente zum sofortigen Teilen mit anderen Personen, die Zugriff darauf benötigen, hochladen können. Sie können auch über einen eigenen Speicherplatz – OneDrive – verfügen. Die darauf hochgeladenen Dokumente oder Dateien sind für andere nicht sichtbar, bis Sie freigegeben werden oder anderen Benutzern Zugriff auf das entsprechende Dokument gewährt wird.
So wird aus der Freigabe der Anzeige eines veröffentlichten Dokuments für eine Gruppe von Kollegen ein Prozess mit nur einem Schritt – wenn man das möchte. Die zuvor erwähnten Genehmigungs- und Workflow-Funktionen dienen der Kontrolle, wie Dokumente geteilt werden und wie Mitarbeiter an Informationen in ihrem Unternehmen arbeiten.
Links zu geteilten Dokumenten oder Bereichen zur Zusammenarbeit können auch einfach per E-Mail versandt werden, was es für Benutzer einfach macht, schnell auf die gewünschten Dateien zuzugreifen.
Zugriff auf alle Dateien in OneDrive
Wenn Sie OneDrive verwenden, können sie auf ihre SharePoint oder Microsoft Teams Dateien im Web oder in der mobilen App zugreifen, ohne OneDrive verlassen zu müssen. Da einzelne Bibliotheken in OneDrive von SharePoint unterstützt werden, können Benutzer Dateien problemlos zwischen Speicherorten verschieben. Wenn ein Benutzer beispielsweise eine Datei in seiner eigenen Bibliothek in OneDrive erstellt und später möchte, dass ein Team die Datei besitzt, kann der Benutzer die Datei einfach in die Bibliothek des Teams verschieben.
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